Únete al festival de comida y bienestar vegetariano más grande de Norteamérica: un evento comunitario familiar, dinámico y gratuito, diseñado para marcas con propósito. Nos enorgullece presentar empresas con un enfoque holístico en el bienestar, la sostenibilidad y los productos sin ingredientes de origen animal.

Por qué Veggie Fest?

Con oradores inspiradores, una carpa para niños llena de actividades interactivas, demostraciones de comida dirigidas por chefs, música en vivo y más de 100 vendedores, nuestro festival atrae a asistentes conscientes de la salud y el medio ambiente que se quedan más tiempo, participan profundamente y están ansiosos por descubrir nuevas marcas, lo que genera una exposición excepcional, conexiones significativas y fuertes ventas.

¿Qué hace que este festival sea único para los vendedores?

• Entrada y aparcamiento gratuitos — ninguna barrera de entrada significa máximo tráfico peatonal
• Festival comunitario familiar — Los asistentes vienen durante todo el día con sus familias.
• Organización sin fines de lucro, dirigida por voluntarios — 1,200 voluntarios de 30 países
• Audiencia alineada con valores — consumidores conscientes de la salud y del medio ambiente que buscan activamente sus productos
• Alcance masivo de marketing — Más de 200 000 correos electrónicos, 125 000 folletos, más de 40 000 correos a domicilio y campañas sociales dirigidas.
• Apoyo comunitario y municipal — respaldado por Village of Lisle, DuPage Convention & Visitors Bureau, varios gobiernos municipales y cámaras de comercio
• Cobertura de televisión y radio — ABC TV, WGN, Fox Morning Show, WLS AM 890, Public Radio COD 90.9

Lo que dicen los vendedores

"La Veggie Fest Es nuestro evento más grande cada año. Atrae a un público muy comprometido con la salud y nos encanta participar. Veggie Fest “¡Sin duda nos ha ayudado a hacer crecer nuestro negocio y nuestra empresa familiar cumple 10 años este año!”

- Ssuperior Los electrolitos

“He sido vendedor con Veggie Fest Llevo 14 años participando y disfruto muchísimo del evento cada vez. Los miles de asistentes son muy amables y muchos compran mis productos. Esto me permite seguir ampliando mi cartera de clientes y mi negocio cada año.

  — Aceites esenciales Young Living

Opciones y precios de stands para vendedores

Proporcionamos e instalamos stands cubiertos con una pared trasera y paredes laterales parciales. Cada stand de 10 x 10 metros incluye una mesa de 8 x 30 cm y dos sillas. Mesas, sillas, electricidad y refrigeración adicionales disponibles por un cargo adicional.

* Proveedores de muestras de alimentos y bebidas: $150 adicionales por requisitos de cumplimiento según el Departamento de Salud de DuPage.

SERVICIOS ADICIONALES

• Electricidad: 120 V CA/20 A por $50 (ubicaciones limitadas; potencia mayor se cotiza por separado)
• Mesas, sillas y refrigeración adicionales: disponibles por una tarifa adicional.
• Paquetes de patrocinio: Para mayor exposición, consulte la sección de Patrocinadores o comuníquese con Doug Kruger en dougk@sos.org

Cómo solicitarlo

1. Revise este documento, incluidas las preguntas frecuentes y los términos del proveedor a continuación.
2. Haga clic aquí para enviar el formulario de admisión de proveedores
3. Revisaremos su envío y le haremos seguimiento dentro de 3 a 5 días hábiles.
4. Tras la aprobación, recibirá un formulario de solicitud e instrucciones de pago.
5. Se requiere el pago total al recibir la factura. No reembolsable después del 1 de julio de 2026.

Nota importante para vendedores de alimentos y bebidas

Veggie Fest Cuenta con un vibrante patio de comidas gestionado por voluntarios, lo que nos permite mantener la entrada y el estacionamiento gratuitos. No se permite la venta de porciones individuales. En su lugar, se pueden ofrecer pequeñas muestras gratuitas de productos vegetarianos o veganos (sin alcohol, huevos, pescado ni ingredientes animales) y vender productos envasados ​​para que los asistentes se los lleven a casa.

Los proveedores de muestras de alimentos deben obtener un permiso del Departamento de Salud del Condado de DuPage. Si las muestras se sirven en envases sellados de fábrica sin refrigeración, podría calificar para una exención. Contacto: www.dupagehealth.org o (630) 682-7400.

Preguntas frecuentes y pautas para proveedores

Los proveedores son responsables de revisar toda la información a continuación. No revisar estas pautas no constituye motivo de incumplimiento.

¿Mi empresa cumple con los criterios del proveedor?

Su negocio debe alinearse con principios holísticos, integrativos, naturales o sostenibles, ofreciendo productos de salud, bienestar y estilo de vida. Todos los productos deben seguir una dieta lactovegetariana (sin carne, pescado, aves ni huevos) y estar libres de cacahuetes. Veggie Fest se reserva el derecho de excluir cualquier artículo que considere inapropiado.

Dimensiones del stand

Stand estándar: 10 x 10 metros, cubierto, con pared trasera y laterales parciales. Cada uno incluye una mesa de 8 x 30 cm y dos sillas. No se pueden extender los stands más allá de los límites del stand. ¿Necesita más espacio? Adquiera dos stands o un stand esquinero. Se asignan por orden de llegada.

Montaje y desmontaje

• Vendedores de alimentos y bebidas: la instalación debe completarse a las 9:00 a. m. del sábado
• Todos los demás proveedores: configuración completada a las 10:00 a. m.
• Personal del evento en el lugar a partir de las 8:00 a. m.
• La carga comienza el domingo a las 8:00 p. m.; todos los materiales se retiran a las 9:30 p. m.
• Se prohíbe estrictamente el desmontaje anticipado. Los vendedores que no estén listos al inicio podrían ver su stand cerrado o reasignado sin derecho a reembolso.

Señalización y materiales promocionales

Usted es responsable del rótulo de su stand (recomendado: 15 x 48 cm, máximo 45 caracteres). Todo el material promocional debe distribuirse únicamente desde su stand. Proveedores patrocinadores: envíen su logotipo (JPG/PNG, preferiblemente en alta resolución) a vendors@veggiefestchicago.org.

Cómo esta asociación promueve el festival

Como vendedor, te conviertes en un colaborador activo en la promoción del festival. Este esfuerzo conjunto fomenta la asistencia y crea un evento vibrante para todos.

• Comparte publicaciones de eventos en Instagram, Facebook, TikTok, X, LinkedIn, YouTube
• Etiqueta al festival y colabora en publicaciones, historias, reels y contenido en vivo.
• Incluya detalles del festival en boletines informativos por correo electrónico y comunicaciones con los clientes.
• Invitar personalmente a clientes, clientes y seguidores.
• Muestre carteles o folletos de eventos en su negocio.

Para obtener asistencia de marketing, comuníquese con Jonathan Kruger en jonathankruger@sos.org or 630-842-9229.

Pautas de vestimenta

Se requiere vestimenta profesional, limpia y familiar. Los manipuladores de alimentos deben cumplir con los requisitos de vestimenta de salud y seguridad. Veggie Fest se reserva el derecho de solicitar cambios de vestimenta.

Términos y condiciones del proveedor

Al comprar un stand, acepta los siguientes términos. Revíselos completamente antes de solicitarlo. ¿Tiene alguna pregunta? Correo electrónico vendedores@veggiefestchicago.org.

Solicitud y pago

• Envíe el formulario de admisión de proveedores completo para su consideración de aprobación.
• La solicitud debe incluir el nombre legal completo del proveedor tal como figura en la documentación emitida por el gobierno.
• Se requiere el pago total al recibir la factura electrónica.
• Tarifa de alquiler no reembolsable después del 1 de julio de 2026
• El acuerdo debe firmarse y presentarse antes del 1 de julio de 2026 con todas las tarifas y la información requerida.

Horario de atención y ubicación

Los stands deben estar completamente atendidos y abiertos durante todo el horario del evento, independientemente del clima: sábado 8 y domingo 9 de agosto de 2026, de 11:00 a. m. a 8:00 p. m. La ubicación de los stands se asignará en Veggie Festa discreción del fabricante (los stands de los proveedores patrocinadores pueden preseleccionar por orden de llegada).

Estándares y defensa vegetariana

No se permite la venta ni distribución de alcohol, carne, pescado, aves ni huevos. Toda la literatura solo puede incluir productos lactovegetarianos o veganos. Todos los productos alimenticios deben estar libres de cacahuetes. Los vendedores no pueden informar a los asistentes sobre la aceptación del consumo de carne, pescado o huevos. Cualquier incumplimiento conlleva la expulsión inmediata del recinto sin reembolso.

Seguro y Responsabilidad

Se requiere para: Proveedores de alimentos y bebidas (incluidos productos envasados ​​o muestras abiertas) y proveedores de servicios de salud que ofrecen tratamientos prácticos. Cobertura mínima: Seguro de responsabilidad civil de $500,000.

Los vendedores asumen plena responsabilidad por reclamaciones, pérdidas, robos, daños, lesiones personales o daños a la propiedad que surjan de la participación. Veggie Fest, Ciencia de la Espiritualidad, y sus directores, funcionarios, personal, voluntarios y miembros rechazan toda responsabilidad excepto en casos de mala conducta intencional.

Los Proveedores se comprometen a indemnizar y eximir de responsabilidad a los Anfitriones, incluyendo los honorarios de abogados y las costas de defensa. En ningún caso los Anfitriones serán responsables de daños incidentales, consecuentes o punitivos, ni de pérdidas derivadas de fallos del equipo, condiciones climáticas adversas, casos fortuitos u otras causas ajenas a su control.

Seguridad

Los proveedores son los únicos responsables de la seguridad de la propiedad en todo momento. El personal de seguridad de guardia durante el evento y la noche del sábado al domingo es limitado; no hay personal asignado a cada proveedor. Veggie Fest no asume ninguna responsabilidad por pérdida, robo o daños.

Licencias

Los vendedores deben obtener y mantener todas las licencias necesarias. Los vendedores de muestras de alimentos con productos no preenvasados ​​deben presentar la licencia del Departamento de Salud antes del 30 de junio de 2026. Comuníquese con el Departamento de Salud del Condado de DuPage: www.dupagehealth.org o al (630) 682-7400.

¿Preguntas? Correo electrónico vendedores@veggiefestchicago.org

Promoción y marketing: Jonathan Kruger — jonathankruger@sos.org - 630-842-9229

Consultas de patrocinio: Doug Kruger — dougk@sos.org - 407-620-7751